Aplikasi Keren Olah Dokumen

Kemampuannya yang hampir setara dengan komputer, kompak, ringan, serta memiliki desain cantik, menjadi beberapa alasan mengapa populasi ponsel berpredikat cerdas kian padat. Tidak hanya melulu untuk bermain game, browsing, chatting, atau memotret saja, ponsel cerdas yang ada saat ini juga mampu mengolah dokumen dalam berbagai format, seperti docx, xlsx, maupun pptx. Dengan kemampuan yang dimilikinya tersebut, Anda tetap dapat melihat atau mengubah dokumen kapan dan di mana saja langsung dari smartphone.

Untuk dapat melakukan kemampuan tersebut, Anda dapat mengunduh berbagai aplikasi office yang dapat diunduh secara gratis maupun berbayar di beberapa platform, mulai dari Android, iOS, hingga Windows Mobile. Menariknya, aplikasi-aplikasi tersebut tidak hanya dapat mengedit dokumen saja, tapi juga telah dibekali dengan beragam fitur pendukungnya, seperti bisa langsung dikirim melalui surat elektronik atau beberapa aplikasi lainnya, terintegrasi dengan layanan simpan berbasis awan, serta fitur keren lainnya.

Namun tidak sedikit dari Anda yang merasa bingung, apa aplikasi office yang terbaik dan dapat diunduh secara cuma-cuma, serta dapat digunakan untuk mengedit dokumen berformat Word, Excel, PowerPoint, atau PDF secara sekaligus. Mungkin beberapa dari Anda sudah mencoba dan mengunduh beberapa aplikasi office tersebut sekaligus, namun kurang puas dengan fitur yang disematkan dan bimbang mana yang cocok. Nah, bagi Anda yang masih merasa bingung, kali ini Tim BX mencoba menyajikan tiga aplikasi office terbaik untuk smartphone. Selamat mencoba!

Microsoft Word

Secara desain, aplikasi gratisan hasil garapan Microsoft ini tampil minimalis dengan latar belakang didominasi warna biru dan putih. Salah satu kelebihan yang dimiliki aplikasi ini adalah kemampuannya yang dapat berjalan di atas beberapa platform, mulai dari Android, iOS, hingga Windows Phone. Di halaman pertama, Anda bakal langsung disuguhi dengan dua menu utama, yakni new dan open. Sesuai dengan nama yang disandangnya, aplikasi ini hanya bisa digunakan untuk mengedit dokumen dalam format word.

Setidaknya ada 12 template yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, mulai dari blank document, take notes, write journal, newsletter, brochure, flyer, calendar, dan sebagainya. Selain itu, Anda juga bakal langsung disuguhi dengan tiga tempat penyimpanan dokumen yang Anda buat sesuai kebutuhan, muilai dari OneDrive, this device, dan another device. Untuk memudahkan Anda mengedit atau mengolah dokumen, Word telah dibekali dengan beberapa fitur pendukung lainnya.

Di menu Home, misalnya. Di sini Anda bisa menebalkan, membuat miring, menggarisbawahi, meratakan paragraph, bullets, numbering, dan masih banyak lagi, kalimat atau kata yang Anda buat.

Sedangkan di menu Insert, Anda bisa menyisipkan gambar guna mendukung dokumen yang dibuat. Gambar yang akan Anda sisipkan bisa diambil dari galeri, atau membuat foto baru lewat kamera ponsel. Tidak hanya itu, Anda juga bisa membuat table di aplikasi ini.

Menariknya, Anda bisa mengatur tabel yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan, seperti jumlah kolom, table style, dan sebagainya. Untuk melengkapi kecanggihan aplikasi ini, Microsoft juga telah menjejalinya dengan fitur Layout, dimana Anda bisa mengatur margins, orientation, size, colums, dan lainnya. Anda juga bisa me-review dokumen yang telah dibuat, seperti spelling, word count, track changes, dan masih banyak lagi.

Lewat menu View, Anda bisa melihat dokumen yang telah dibuat dalam format mobile view, print layout, 100%, one page, dan page width. Dokumen yang sudah Anda buat bisa langsung dikirim melalui berbagai aplikasi pendukung lainnya yang sudah terintegrasi, seperti email. Untuk dapat menikmati fitur unggulan lainnya, Anda dapat meningkatkan aplikasi ini ke versi premium dengan biaya berlangganan Rp 77.999 per bulan untuk versi Office 365 Personal, dan Rp 99.999/bulan untuk seri Office 365 Home.

WPS Office + PDF

Dari segi desain, aplikasi racikan Kingsoft Office Software Corporation tampil segar dengan didominasi dua warna utama, yakni merah dan putih. WPS Office + PDF sendiri dapat berjalan dengan baik di perangkat berbasis Android dan iOS.

Saat masuk di halaman utama, tersedia ikon plus (+) dalam lingkaran berwarna merah yang bisa Anda gunakan untuk membuat dokumen baru. Ada empat format dokumen yang bisa Anda pilih, seperti word, memo, presentation, dan spreadsheet.

Seperti aplikasi sejenis lainnya, WPS juga telah dibekali dengan beberapa fitur pendukung untuk memudahkan Anda mengolah dokumen. Untuk mengakses berbagai fitur tersebut, Anda cukup mengetuk tombol tools yang letaknya di bagian bawah layar. Setidaknya ada delapan menu yang bisa Anda pilih untuk mengakses atau menavigasi fitur pendukung, yakni file, view, font, paragraph, style, insert, review, dan pen.

Di menu file, tersedia fitur save as, export to PDF, share, encrypt, print, dan beberapa lagi lainnya. Sedangkan di menu view, tersedia fitur paste, find, content, go to, word count, view, page setup, page, dan show switch button. Sedangkan di menu font, Anda bisa mengubah ukuran kalimat, menebalkan, italic, underline, memberi warna kalimat atau kata, dan highlight. Sementara itu di menu paragraph, Anda bisa meratakan paragraph, spasi, bullets, numbering, dan sebagainya.

Untuk memperkuat dokumen yang Anda buat, WPS juga telah dibekali dengan fitur insert untuk menyisipkan gambar, tabel, shape, comment, page break, header & footer, page number, hyperlink, bookmark, text box, date & time, dan Evernote.

Kecanggihan WPS kian lengkap dengan turut hadirnya menu Pen, yang memungkinkan Anda dapat menulis dengan menggunakan jari. Untuk memudahkan Anda menulis dengan jari, tersedia pengatur besar kecilnya garis yang ingin dibuat, eraser, highlighter, dan warna.  

OfficeSuite + PDF Editor

Dapat berjalan di perangkat berbasis Android dan iOS merupakan salah satu kelebihan yang dibawa oleh aplikasi racikan MobiSystems ini. Kelebihan lainnya yang dimiliki OfficeSuite adalah tersedianya fitur Scan to PDF, Convert to PDF, dan Fill and Sign.

Di halaman utama, Anda akan langsung disuguhi dengan tiga format dokumen yang ingin dibuat, mulai dari word, Excel, dan Powerpoint. Setiap format dokumen telah dilengkapi dengan beberapa template yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.

Word, misalnya, tersedia template cover letter, CV, essay, flyer, formal letter, invitation, informal letter, dan resume. Sedangkan di format Excel atau spredsheet, tersedia template expense report, invoice, monthly budget, personal budget, project timeline, purchase order, trip organizer, dan masih banyak lagi. Sementara itu, di format Powerpoint atau presentation,  ada delapan template yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.

Untuk memudahkan Anda mengedit dokumen, tersedia menu utama yang terdiri dari file, home, insert, format, layout, review, dan view. Di menu file, tersedia fitur new, templates, open, open recent, save as, export to PDF, print, send, protect, dan settings. Sedangkan di menu home, Anda bisa menebalkan teks, garis miring, garis bawah, ukuran dan warna font, dan sebagainya. Sementara itu, di menu insert Anda bisa menyisipkan gambar, web picture, tabel, free hand drawing, dan sebagainya.

Untuk mengubah font, paragraph, page setup, bullets, numbering, dan sebagainya, Anda bisa mengakses fitur format. Anda juga dapat mengatur margins, orientation, size, colums, watermark, footnote, dan lainnya, melalui menu layout. Hasil olahan dokumen bisa langsung Anda kirim melalui berbagai aplikasi pendukung yang terintegrasi, seperti email.

Kesimpulan

Secara desain, ketiga aplikasi tersebut memiliki tampilan antarmuka yang simpel dan terlihat segar dengan pemilihan warna dasar menawan. Sedangkan dari sisi pengoperasian, ketiganya boleh dibilang sangat mudah digunakan meskipun tidak dilengkapi dengan tutorial. Namun begitu, antara Word, WPS, dan OfficeSuite, memiliki fitur bawaan menarik masing-masing. Dapat berjalan di perangkat berbasis Android, iOS, Windows Phone, mejadi kelebihan aplikasi Microsoft Word.

Sayangnya, aplikasi ini hanya bisa digunakan untuk melihat atau mengedit dokumen dalam format Word. Untungnya, Word dilengkapi dengan 12 pilihan template yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan. Tidak hanya itu, Word juga dilengkapi dengan media penyimpanan berbasis cloud dari OneDrive. Untuk dapat menikmati fitur premium, Anda harus berlangganan Rp 77.999 per bulan untuk versi Office 365 Personal, dan Rp 99.999/bulan untuk seri Office 365 Home.

Sementara itu, WPS Office + PDF dibekali dengan kemampuan mengolah dokumen dalam format word, Excell, PowerPoint, dan memo. Dari segi desain, aplikasi WPS tampil segar dengan didominasi dua warna utama, yakni merah dan putih, dan dapat berjalan dengan baik di perangkat berbasis Android dan iOS. Ada delapan menu yang bisa Anda pilih untuk mengakses atau menavigasi fitur pendukung, yakni file, view, font, paragraph, style, insert, review, dan pen. Anda juga dapat menulis dengan menggunakan jari melalui fitur pen.

Dapat berjalan di perangkat berbasis Android dan iOS merupakan salah satu kelebihan yang dibawa oleh aplikasi racikan MobiSystems ini. Kelebihan lainnya yang dimiliki OfficeSuite adalah tersedianya fitur Scan to PDF, Convert to PDF, dan Fill and Sign. Setiap format dokumen telah dilengkapi dengan beberapa template yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan. Untuk memudahkan Anda mengedit dokumen, tersedia menu utama yang terdiri dari file, home, insert, format, layout, review, dan view. Di menu file, tersedia fitur new, templates, open, open recent, save as, export to PDF, print, send, protect, dan settings. Dilihat dari sisi kelengkapan fitur, desain, dan kemudahan dalam pengoperasian, WPS sukses menduduki urutan pertama, disusul OfficeSuite, dan posisi buncit diisi oleh Word. [Teg/TimBX]