Cara Membatalkan Email yang Salah Kirim di Gmail

(Gmail menyediakan fitur untuk membatalkan kiriman email)

Kesalahan memang tidak dapat terhindarkan. Namun bukan berarti tidak bisa diperbaiki. Dalam dunia kerja, email merupakan salah satu komponen penting untuk berbagi data antar kolega. Namun tidak jarang, kesalahan dapat terjadi, entah salah mengirim isi dalam email, atau salah tujuan. Alih-alih mengirim email ulang, Anda dapat membatalkan kiriman tersebut.

Ya, Gmail menyediakan sebuah fitur yang bertujuan unutk membatalkan sebuah email yang dikirim? Fitur ini sebenarnya sudah lama ada di Gmail, namun masih berupa versi beta. Baru-baru ini, Gmail mulai memberikan fitur ini agar dapat digunakan oleh umum. Namun perlu diperhatikan, ada tenggat waktu tertentu agar Anda dapat membatalkan kiriman tersebut. Simak langkahnya di bawah ini!

Masuk ke akun Gmail

(Masuk ke akun Gmail Anda)

Sebelumnya, Anda harus masuk dahulu ke akun Gmail Anda. Langkah ini hanya dapat dilakukan melalui browser PC atau laptop Anda. Aplikasi mobile Gmail belum mendukung pengaturan tersebut.

Masuk ke menu pengaturan

(Buka menu pengaturan dalam Gmail)

Klik ikon gerigi >> Setting untuk membuka menu pengaturan. Jika Anda menggunkan Bahasa Indonesia, pilih Setelan untuk membuka menu pengaturan tersebut.

Aktifkan Undo Send

(Pilih waktu yang diinginkan sebelum email terkirim permanen)

Di antara banyaknya menu pengaturan, Anda akan menemui fitur Undo Send. Di sebelah fitur tersebut terdapat pengaturan berapa lama waktu yang dibutuhkan sebelum email tersebut terkirim secara permanen. Klik tanda panah di sebelah angka tersebut. Selanjutnya pilih berapa waktu yang Anda inginkan.

Save pengaturan

(Jangan lupa untuk menyimpan pengaturan tersebut)

Sebelum Anda kembali ke menu utama Gmail, jangan lupa untuk menyimpan perubahan pengaturan yang baru Anda lakukan. Gulung layar ke bawah dan klik tombol Save Changes.

Batalkan pesan

(Kiriman email dapat dibatalkan hingga tenggat waktu yang sudah ditentukan sebelumnya)

Fitur Undo Send pada Gmail Anda sudah aktif. Ketika email Anda berhasil dikirim menggunakan akun tersebut, akan muncul pemberitahuan di layar. Di sebelah pemberitahuan tersebut Anda akan mendapati “Undo” dan “View Message”. Apabila Anda sudah menggunakan versi terbaru Gmai, pesan pemberitahuan tersebut akan muncul pada sisi kiri bawah layar. Jika Anda mengklik “Undo”, email Anda akan dibatalkan bahkan sebelum sampai ke penerima email.

Perlu diingat, pembatalan pesan harus dilakukan selama tenggat waktu yang sudah ditentukan sebelumnya. Jika pemberitahuan ini sudah menghilang, artinya email tersebut dudah terkirim secara permanen. Pastikan Anda membatalkan kiriman tersebut selama pemberitahuan email terkirim masih ada. 

Selamat mencoba! [Trd/timBX]