Rekomendasi Buku: Rahasia Menemukan Lebih Banyak Sukacita di Tempat Kerja

Marie Kondo akan membagikan tips untuk menjadi diri Anda yang paling produktif di rumah. Pertama, dia meyakinkan kami dengan bukunya yang terlaris, The Life-Changing Magic of Tidying Up, dan kemudian diusung ke serial Netflix yang populer, mendorong keluarga untuk menghilangkan kekacauan dari rumah mereka.

Sekarang, ahli organizer terkenal di dunia, Marie Kondo kembali dengan Joy at Work: Organizing Your Professional Life - sebuah buku baru yang memperluas novelnya KonMari Method dalam mengatur item berdasarkan kategori ruangan tertentu di dalam ruang kantor. Plus, dia merilis koleksi perlengkapan kantor minimalis, mulai dari buku catatan hingga pengatur meja, hingga meningkatkan gaya di ruang kerja Anda.

Buku Kondo, yang ditulis bersama psikolog organisasi Scott Sonenshein, mengeksplorasi cara "memicu kegembiraan dalam karier Anda" dengan menjaga kantor tetap rapi, mengendalikan data digital, mengelola waktu dengan baik, dan membuat komitmen untuk hanya menjaga profesional hubungan yang berharga bagi Anda. Ketika semua area ini ditangani dengan Metode KonMari, Kondo yakin Anda akan terbukti lebih produktif dan bahagia dengan pekerjaan Anda.

Di sini, Kondo memberi tahu tentang apa saja yang dapat diambil pembaca dari Joy at Work, bahkan saat bekerja di rumah.

Apa pandangan Anda tentang "memicu kegembiraan di tempat kerja"?

Ketika kita bertanya pada diri kita sendiri apa yang memicu kegembiraan, kita terhubung kembali dengan batin kita dan menemukan apa yang benar-benar penting bagi kita. Pendekatan ini dapat diterapkan pada semua aspek kehidupan - dari rumah hingga karier Anda.

Scott Sonenshein dan Kondo menulis Joy at Work untuk menawarkan tip dan alat agar memiliki karier yang memicu kegembiraan. Merapikan ruang kerja - serta tugas, rapat, email, dan sejenisnya - dapat membantu kita menjadi lebih teratur, mencapai hasil yang lebih baik, dan menemukan kesenangan dalam pekerjaan.

Sekarang kebanyakan orang bekerja dari rumah mengingat wabah virus Corona, apa saran Anda untuk mendirikan kantor?

Di mana pun Anda bekerja, penting untuk menciptakan lingkungan yang membantu Anda fokus. Jika Anda tidak memiliki kantor, identifikasi item yang penting untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dan tentukan tempat yang jelas - kotak atau carrier portabel bisa digunakan. Saat tiba waktunya untuk bekerja, pindahkan semua item yang tidak terkait dari ruang kerja Anda dan tambahkan satu hal yang memicu kegembiraan saat Anda melihatnya - Kondo selalu menyimpan kristal atau vas kecil berisi bunga segar di mejanya. Ia juga menyarankan melakukan sesuatu yang menandai dimulainya hari kerja Anda. Dengan garpu tala sebarkan minyak esensial untuk memberi sinyal ke tubuh Anda bahwa Anda akan bersemangat.

Adakah tip pengaturan yang mudah yang dapat memberikan dampak tahan lama dan menghasilkan lebih banyak produktivitas?

Metode KonMari ™ adalah tentang memilih apa yang akan disimpan dalam hidup berdasarkan apakah itu memicu kegembiraan atau tidak - dan kemudian memberikan masing-masing barang itu tempat yang ditentukan di rumah Anda. Sederhana tapi mengubah hidup! Setelah Anda melakukan ini, menjaga ruang kerja atau meja Anda tidak berbeda dengan tempat lain di rumah.

Kertas dan buku adalah dua area masalah di kantor. Bagaimana Anda mengatasinya?

Terkait kertas, sarannya adalah membuang apa pun yang tidak termasuk dalam tiga kategori: sedang digunakan; dibutuhkan untuk jangka waktu terbatas; atau harus disimpan tanpa batas waktu.

Jadi simpan sebagian besar item, termasuk kertas, secara vertikal karena dua alasan. Pertama, jika Anda menumpuk sesuatu, Anda akan mendapatkan ruang penyimpanan yang sepertinya tidak ada habisnya, yang membuatnya lebih sulit untuk memperhatikan hal yang telah Anda kumpulkan. Kedua, hal-hal di dasar tumpukan akan menghilang - mereka surut dari kesadaran kita dan kita menunda menanganinya.

Tujuan sebenarnya dari sebuah buku adalah untuk dibaca. Saat memutuskan buku mana yang akan disimpan, lupakan apakah Anda akan membacanya lagi atau apakah Anda sudah menguasai informasi di dalamnya. Ambil setiap buku di tangan Anda dan putuskan apakah itu menggerakkan Anda atau tidak. Simpan hanya buku-buku yang akan membuat Anda bahagia hanya dengan melihatnya di rak Anda - yang sangat Anda sukai. Mengenai berapa banyak buku yang harus Anda simpan, tidak ada jumlah pasti karena setiap individu berbeda.

Apakah Anda punya cara favorit untuk mengatur bagian atas meja Anda?

Salah satunya menjaga bagian atas meja sejelas mungkin, tetapi jika menyimpan barang di meja Anda berhasil untuk Anda, itu tidak masalah! Atau Anda suka menyimpan beberapa benda yang memicu kegembiraan di atas meja - biasanya vas kecil berisi bunga, kristal, atau telur zen.

Apa taktik terbaik untuk menangani peningkatan email dan panggilan video?

Sebelum Anda mulai bekerja, luangkan waktu sejenak untuk memusatkan diri. Membunyikan lonceng garpu tala untuk memurnikan udara di sekitar adalah sebuah latihan yang membantu Anda untuk fokus dan merasa tenang. Atau juga menyebarkan minyak esensial atau menyemprotkan kabut - seperti peppermint - yang merangsang dan menandakan dimulainya hari kerja. Ini adalah cara sederhana untuk merawat diri sendiri selama hari yang penuh tekanan dengan banyak pesan dan panggilan.

Untuk email, Anda bisa menyisihkan waktu di awal dan akhir setiap hari untuk memeriksanya, daripada memeriksa terus-menerus sepanjang hari. Ketika datang untuk merapikan agenda rapat Anda - virtual atau sebaliknya - prioritaskan undangan yang penting dan memastikan masa depan sukses. Tidak apa-apa untuk menolak dengan sopan pada panggilan telepon dan rapat yang tidak terlalu penting.

Apa sajakah petunjuk dalam membuat keputusan dan memelihara jaringan yang solid?

Terkait keputusan Anda, aturlah menjadi tiga kategori: rendah, sedang, dan tinggi. Contohnya Presiden Obama terkenal hanya mengenakan setelan abu-abu atau biru - untuk mengurangi jumlah keputusan yang harus dibuat dalam sehari!

Anda bisa mengurutkan keputusan berisiko menengah dan tinggi Anda, lalu pisahkan keputusan penting untuk Anda lakukan. Prioritaskan itu, dan - sebanyak mungkin - otomatiskan atau delegasikan sisanya.

Jaringan yang efektif tidak harus besar. Tetapi sumber kegembiraan - penuh dengan orang-orang yang Anda sukai, yang peduli dengan perkembangan dan kesuksesan Anda, dan dengan siapa Anda merasa nyaman untuk mencari bimbingan dan nasihat. [eli/asl/timBX]